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Massenimport über Excel

Die Funktion Massenimport über Excel ermöglicht es Benutzern, schnell mehrere benutzerdefinierte Elemente zur Items-Liste hinzuzufügen, indem eine Excel-Datei mit vordefinierten Element-Eigenschaften importiert wird. Diese Methode ist ideal für die Erstellung in großen Mengen und spart Zeit im Vergleich zur manuellen Eingabe.

Auf die Elementliste zugreifen

Gehen Sie zum Abschnitt Items. Hier können Sie Ihre vorhandenen Elemente anzeigen, neue hinzufügen oder einen Massenimport aus Excel starten. Klicken Sie auf Import Items (oben rechts), um den Massenimport-Bildschirm zu öffnen.

Excel-Importbildschirm

  • Alle Werte müssen den Einheitseinstellungen des Benutzers folgen.
  • Maximal 1000 Zeilen werden unterstützt.
  • Sie können Ihre Datei per Drag & Drop hinzufügen, mit CTRL+V einfügen oder manuell auswählen.

Der Importbildschirm fordert Sie auf, eine Excel-Datei (.xls oder .xlsx) hochzuladen. Wichtige Punkte:

Vorlage herunterladen

Wenn Sie sich über das richtige Format unsicher sind, klicken Sie auf Download Template (oben rechts). Dadurch erhalten Sie eine fertige Excel-Datei mit den erforderlichen Spaltennamen und vermeiden Fehler wie fehlende oder falsch benannte Spalten.

Excel-Vorlagenstruktur

Die Vorlage enthält folgende Spalten:

  • BoxName: Name der Box
  • Count: Menge (optional)
  • Color (HEX): Farbe im HEX-Format (optional, muss mit # beginnen). Wenn Sie keine Farbe auswählen, weist das System automatisch eine zu.
  • Length / Width / Height: Die Dimensionen folgen den Einheitseinstellungen des Benutzers.
  • Weight: Das Gewicht folgt den Einheitseinstellungen des Benutzers
  • No Tilt / No Rotate / No Stack / On Floor: Einschränkungen (mit X markieren, um zu aktivieren)

Beispielzeilen wie Sample Box 1–4 sind als Beispiele enthalten.

Vorbereiten, hochladen und Ergebnisse prüfen

1.Bereiten Sie Ihre Excel-Datei vor

2.Laden Sie die Datei hoch

Nach dem Hochladen drücken Sie Import, um Ihre Daten in das System zu laden.

3.Importergebnisse prüfen

Erfolgreicher Import

Fehlgeschlagener Import

  • Item with this name already exists – Ein Element mit diesem Namen existiert bereits in der Datenbank.
  • Restriction fields should be 'X' or empty – Einschränkungsfelder müssen X enthalten oder leer bleiben.
  • Width value is invalid – Das Feld width enthält ungültige oder falsch formatierte Daten.

Um diese Probleme zu beheben, nehmen Sie die notwendigen Korrekturen in Excel vor und importieren Sie erneut.

4.Overwrite-Schaltfläche

Die Schaltfläche Overwrite items ermöglicht es Benutzern, vorhandene Elemente in der Datenbank mit den Werten aus der importierten Datei zu ersetzen. Wenn diese Option verwendet wird, prüft das System, ob bereits ein Element mit demselben Namen existiert, und zeigt einen Bestätigungsdialog an.