Logo

Массовый импорт через Excel

Функция массового импорта через Excel позволяет пользователям быстро добавлять несколько пользовательских элементов в список Items, импортируя файл Excel с заранее определёнными свойствами элементов. Этот метод идеально подходит для пакетного создания и экономит время по сравнению с ручным вводом.

Доступ к списку элементов

Перейдите в раздел Items. Здесь вы можете просматривать существующие элементы, добавлять новые или начать массовый импорт из Excel. Нажмите Import Items (в правом верхнем углу), чтобы открыть экран массового импорта.

Экран импорта Excel

  • Все значения должны соответствовать настройкам единиц пользователя.
  • Поддерживается максимум 1000 строк.
  • Вы можете перетащить файл, вставить его с помощью CTRL+V или выбрать вручную.

Экран импорта предлагает загрузить файл Excel (.xls или .xlsx). Основные моменты:

Скачать шаблон

Если вы не уверены в правильном формате, нажмите Download Template (в правом верхнем углу). Это предоставит готовый Excel-файл с необходимыми названиями столбцов, что предотвращает ошибки, такие как отсутствующие или неправильно названные столбцы.

Структура шаблона Excel

Шаблон содержит следующие столбцы:

  • BoxName: Название коробки
  • Count: Количество (необязательно)
  • Color (HEX): Цвет в формате HEX (необязательно, должен начинаться с #). Если цвет не выбран, система автоматически назначит его.
  • Length / Width / Height: Размеры будут соответствовать настройкам единиц пользователя.
  • Weight: Вес будет соответствовать настройкам единиц пользователя
  • No Tilt / No Rotate / No Stack / On Floor: Ограничения (отметьте X для включения)

Примерные строки, такие как Sample Box 1–4, включены в качестве примеров.

Подготовьте, загрузите и проверьте результаты

1.Подготовьте ваш Excel-файл

2.Загрузите файл

После загрузки нажмите Import, чтобы загрузить данные в систему.

3.Проверьте результаты импорта

Успешный импорт

Неудачный импорт

  • Item with this name already exists – Элемент с таким именем уже существует в базе данных.
  • Restriction fields should be 'X' or empty – Поля ограничений должны содержать X или быть пустыми.
  • Width value is invalid – Поле width содержит недопустимые или неправильно отформатированные данные.

Чтобы исправить эти проблемы, внесите необходимые изменения в Excel и выполните импорт повторно.

4.Кнопка Overwrite

Кнопка Overwrite items позволяет пользователям заменить существующие элементы в базе данных значениями из импортированного файла. При использовании этой опции система проверяет, существует ли элемент с тем же именем, и отображает диалог подтверждения.