Массовый импорт грузовых пространств через Excel
Грузовые пространства можно импортировать в систему массово с помощью шаблона Excel. Эта функция позволяет пользователям быстро добавлять несколько определений грузовых пространств в базу данных без необходимости создавать их вручную по одному. Чтобы импортировать грузовые пространства, скачайте шаблон Excel, заполните необходимые поля и загрузите файл через интерфейс импорта.
Доступ к списку пространств
Перейдите в раздел Spaces. Здесь вы можете просматривать существующие грузовые пространства, добавлять новые или начать массовый импорт из Excel. Нажмите Import Spaces (в правом верхнем углу), чтобы открыть экран массового импорта.
Экран импорта Excel
- Все значения должны соответствовать настройкам единиц измерения пользователя.
- Поддерживается максимум 1000 строк.
- Вы можете перетащить файл, вставить его с помощью CTRL+V или выбрать вручную.
Экран импорта предлагает загрузить Excel-файл (.xls или .xlsx). Основные моменты:
Скачать шаблон
Если вы не уверены в правильном формате, нажмите Download Template (в правом верхнем углу). Это позволит скачать готовый Excel-файл с необходимыми названиями столбцов, что поможет избежать ошибок, таких как отсутствующие или неправильно названные столбцы.
Структура шаблона Excel
Шаблон включает несколько столбцов, определяющих свойства каждого грузового пространства. Распространённые поля:
- SpaceName – Название грузового пространства.
- SpaceType – Тип пространства (например: Container, Lorry и т.д.).
- Length – Внутренняя длина грузового пространства.
- Width – Внутренняя ширина грузового пространства.
- Height – Внутренняя высота грузового пространства.
- Axle Distance – Значения расстояний между осями, если применимо.
В шаблоне также включены примерные строки, такие как Sample Space 1–2.
Подготовка, загрузка и проверка результатов
1. Подготовьте Excel-файл
2. Загрузите файл
После загрузки нажмите Import, чтобы загрузить данные в систему.
3. Проверьте результаты импорта
Успешный импорт
Неудачный импорт
- Space with this name already exists – Грузовое пространство с таким именем уже существует в базе данных.
- Axle distance must be between 0 – 1200 (Axle 1) – Значение расстояния между осями выходит за допустимый диапазон для указанной оси.
4. Кнопка Overwrite
Кнопка Overwrite spaces позволяет заменить существующие пространства в базе данных значениями из импортируемого файла. При использовании этой опции система проверяет, существует ли пространство с таким же именем, и отображает окно подтверждения.
